办公自动化（2005版）（含配套CD-ROOM）/上海市计算机应用能力考核办公室编/复旦大学出版社


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	办公自动化（2005版）（含配套CD-ROOM）
	作者：	上海市计算机应用能力考核办公室编
	定价：	49.00元	页数：	356页
	ISBN：	ISBN7-309-04275-1/T.290	字数：	576千字
	开本：	16 开	装帧：	平装
	出版日期：	2004年12月	本类其他相关图书
内容提要
本书共分五篇:第一篇介绍办公自动化的基本概念和现代办公技术工具;第二篇介绍了中文Windows2000 Professional的操作使用与技巧;第三、四篇详细介绍字处理软件中文Word2000 和国产软件金山文字2003的基本使用，以及电子表格处理软件中文Excel2000的操作使用方法和常用技巧;第五篇介绍办公自动化系统网络使用基础，其中包括:计算机网络的常识和在中文Windows2000 Professional平台上的网络基本应用，电子邮件软件Outlook Express，浏览器软件Internet Explorer的使用方法和基本技巧，网络安全基础与防范。本书介绍了2004年以来最新的办公自动化的基本技术，内容新颖实用，它不仅适合领导干部了解最新的办公自动化理念和技术，而且也是各级各类办公人员学习办公自动化的实用教材。
作者简介
上海市计算机应用能力考核教学系列丛书由上海市教育委员会、上海市成人教育委员会、中共上海市委组织部、上海市人事局、上海市信息化委员会联合组织编写。上海市计算机应用能力考核专家组成员组长:施伯乐复旦大学教授组员:白英彩上海交通大学教授郑衍衡上海大学教授汪燮华华东师范大学教授俞时权上海师范大学教授高毓乾上海市科委高级工程师陶霖上海第二工业大学教授许永兴上海电视大学教授上海市计算机应用能力考核教学系列丛书编委负责人:张德明总体策划:张德明陈信陆蕙西特邀顾问:郭伯农黄清云刘煜海本书编撰人员主编:陈信编撰:盛英洁吴兵主审:白英彩
书摘
编者的话自1993年起的十多年来，作为“上海紧缺人才培训工程”主要项目之一的计算机应用能力考核，与上海地区的信息化建设和IT培训共同发展，与时俱进。陈至立、龚学平、严隽琪、谢丽娟等历任市领导人先后为“上海市计算机应用能力考核教学系列丛书”撰写了序言。《办公自动化》是上海市计算机应用能力考核中“办公自动化”项目的主教材，自1995年5月推出以来，取得了良好的社会效益，其宗旨是推动我国各行各业应用现代信息技术，普及现代办公技术。随着信息技术的飞速发展，办公自动化技术也在不断变化、更新和发展。1997年5月对原书进行了改版（即第二版），1999年5月推出了第三版，2002年4月推出了第四版，每次改版都充实了当时办公自动化领域中新的概念、观点和技术。多年来，许多具有初中以上文化程度的各级各类办公人员纷纷参加“办公自动化”的培训和考试，不少高等院校、高职高专、民办高校、中职中专等学校也都把《办公自动化》作为课程安排在教学计划中，强化学生技能训练，参加计算机应用能力《办公自动化》的考试既可以获得相关证书，同时又可以取得相应学分。学习和运用办公自动化技术已形成一股热潮。本次推出的《办公自动化（2005版）》一书，在第四版的基础上进行了重新编写，基本内容有了较大的变动，但总体框架变动不是很大。教材第一篇为基础知识，介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，切实反映出2004年办公自动化领域所使用的软硬件技术;第二篇介绍了中文W indows2000Professional的操作使用与技巧;第三篇的字处理软件在原来单一介绍中文Word2000的基础上，同时向读者推荐国产优秀软件———金山文字2003的基本使用;第四篇介绍电子表格软件中文Excel2000的基本使用;第五篇介绍了办公自动化系统网络使用基础，其中包括:计算机网络常识，在中文W indows2000Professional环境下的网络资源共享，连入Internet的方法，电子邮件软件Outlook Express和浏览器软件InternetExplorer6.0的基本使用方法与技巧，以及网络安全基础和防范。我们认为对这些实用软件和技术的掌握和运用，已经成为目前办公自动化领域中办公人员不可缺少的技能。本书由上海电视大学组织编写，主编陈信，编写人员:陈信（第一篇、第三篇中文Word2000、第五篇），吴兵（第二篇、第五篇），盛英洁（第三篇金山文字2003、第四篇），全书由陈信统稿。由复旦大学施伯乐教授等组成的上海市计算机应用能力考核专家组对编写内容和介绍的软件版本进行了多次讨论，上海交通大学白英彩教授审阅了全书，在此谨向专家们致以衷心的感谢。由于新技术更新速度快，编写出版时间较短以及作者水平有限，书中难免有欠妥或疏漏之处，恳望读者不吝指出。由于本书包含了金山文字2003的内容，为使读者能学习该部分内容，在不提高书价的前提下，本书出版时为读者提供WPS Office2003的限制版软件。上海市计算机应用能力考核办公室 2004年11月目录第一篇基础知识第1章办公自动化概述 1.1 办公自动化定义、特点及发展状况 1.1.1 办公自动化定义、特点 1.1.2 办公自动化的发展状况 1.2 办公自动化系统的要素、目标和技术核心 1.2.1 办公自动化系统的要素和目标 1.2.2 办公自动化系统的技术核心 1.3 办公自动化系统的功能 1.3.1 文字处理 1.3.2 数据处理 1.3.3 语音处理 1.3.4 图形和图像处理 1.3.5 通信功能 1.3.6 文件处理 1.3.7 工作日程管理 1.3.8 行文办理 1.4 办公自动化系统的层次模型 1.4.1 事务型OA系统 1.4.2 管理型OA系统 1.4.3 决策型OA系统 1.5 小结第2章现代办公技术工具 2.1 计算机 2.1.1 主机 2.1.2 外部设备 2.2 复印机和传真机 2.2.1 复印机 2.2.2 传真机 2.3 小结第二篇中文Windows 2000 Professional 第3章中文Windows 2000 Professional 入门 3.1 Windows 2000 Professional 概述 3.1.1 Windows 2000 Professional 的启动 3.1.2 Windows 2000 Professional 的退出 3.1.3 鼠标器的使用 3.2 Windows 2000 Professional图形界面 3.2.1 桌面 3.2.2 图标 3.2.3 “开始”菜单 3.2.4 Windows 2000 Professional的窗口 3.2.5 Windows 2000 Professional的对话框 3.2.6 Windows 2000 Professional的菜单 3.2.7 Windows 2000 Professional的任务栏 3.3 中文输入法 3.3.1 汉字输入方式的启动 3.3.2 汉字输入状态的使用 3.4 使用Windows 2000 Professional的帮助 3.4.1 “Windows 2000帮助”窗口 3.4.2 其他获得帮助的方法 3.5 小结第4章中文Windows 2000 Professional资源管理 4.1 文件和文件夹简介 4.2 文件管理工具介绍 4.2.1 “我的电脑”简介 4.2.2 “资源管理器”简介 4.3 文件和文件夹的组织与管理 4.3.1 通过资源管理器浏览文件和文件夹 4.3.2 设置资源管理器“文件夹内容框”显示方式 4.3.3 排列文件和文件夹 4.3.4 设置查看属性 4.3.5 选定文件或文件夹 4.3.6 创建新的文件夹 4.3.7 移动文件或文件夹 4.3.8 复制文件或文件夹 4.3.9 删除文件或文件夹 4.3.10 恢复被删除的文件或文件夹 4.3.11 “回收站”管理 4.3.12 重命名文件或文件夹 4.3.13 打印文件 4.4 搜索Windows 2000 Professional中的资源 4.4.1 进入搜索窗口 4.4.2 搜索文件或文件夹 4.4.3 搜索网络中的计算机 4.5 磁盘管理 4.5.1 磁盘文件系统的概念 4.5.2 格式化磁盘 4.5.3 网络驱动器的映射和解除 4.6 小结第5章中文Windows 2000 Professional系统的简单设置 5.1 桌面设置 5.1.1 管理快捷方式 5.1.2 设置任务栏 5.1.3 设置“打开项目方式” 5.2 管理“开始”菜单 5.2.1 在“开始”菜单中添加应用程序的快捷命令 5.2.2 在“开始”菜单中删除应用程序的快捷命令 5.3 显示属性设置 5.3.1 设置桌面背景图案和墙纸 5.3.2 设置屏幕保护程序 5.3.3 外观设置 5.3.4 Web设置 5.3.5 效果设置 5.3.6 更改显示器的分辨率和颜色 5.4 设置系统的时钟 5.5 鼠标器的设置 5.6 输入法设置 5.7 打印机管理 5.7.1 安装打印机 5.7.2 打印机的设置 5.7.3 打印队列管理 5.8 用户管理 5.8.1 Windows 2000 Professional安全概述 5.8.2 创建用户帐号 5.8.3 帐户管理 5.9 小结第三篇字处理软件基础第6章中文Word 2000基础 6.1 中文Word 2000的新特性 6.2 中文Word 2000的窗口组成与操作界面 6.3 中文Word2000帮助系统的使用 6.4 小结第7章文档的建立和文本的编辑 7.1 建立文档 7.1.1 新建文档 7.1.2 文本输入 7.2 打开文档 7.2.1 打开Word文档 7.2.2 宏病毒的防治 7.2.3 利用“自动恢复”功能，打开丢失的文档 7.3 文本编辑 7.3.1 选定文本内容 7.3.2 剪切、复制和粘贴 7.3.3 符号和特殊字符的插入 7.3.4 插入系统的日期和时间 7.3.5 撤消与重复 7.4 文档的保存和关闭 7.4.1 同名保存文档 7.4.2 另存新文件 7.4.3 存为RTF文件 7.4.4 保存文档的多个版本 7.4.5 文档的关闭 7.5 小结第8章版式设计与排版 8.1 字体格式编排 8.1.1 字体、字号与字形等效果的一般设置 8.1.2 在“字体”对话框中设置文字的多种效果 8.1.3 设置首字下沉 8.1.4 格式复制 8.2 段落格式编排 8.2.1 段落与段落标记 8.2.2 利用标尺调整段落 8.2.3 利用“段落”对话框调整段落 8.2.4 制表位 8.3 各级并列项编排 8.3.1 项目符号的设置 8.3.2 编号的设置 8.4 分栏版式与节的使用 8.4.1 建立分栏 8.4.2 各种视图的切换 8.4.3 多栏并存与节的使用 8.5 查找和替换 8.5.1 无格式的查找 8.5.2 带格式的查找 8.5.3 查找特殊字符 8.5.4 替换 8.5.5 样式的替换 8.6 小结第9章使用图形 9.1 在文档中插入图片 9.1.1 来自文件的图形插入 9.1.2 自选图形的插入 9.1.3 剪贴画的插入 9.1.4 将图片复制到文档 9.2 图形的操作 9.2.1 调整图形大小 9.2.2 裁剪图形 9.2.3 图片的移动、复制、删除和编辑 9.3 图片版式和文本框 9.3.1 设置文本环绕图片方式 9.3.2 文本框 9.4 艺术字（WordArt图片） 9.4.1 插入艺术字 9.4.2 改变和调整艺术字的造型 9.5 插入数学公式———另一种“图形”方式的对象 9.6 小结第10章设计表格 10.1 创建表格及行列处理 10.1.1 插入表格 10.1.2 在表中输入内容 10.1.3 表格的选定 10.1.4 调整单元格高度和宽度 10.1.5 处理表格元素 10.2 设计表格格式 10.2.1 格线、边框和底纹的设置 10.2.2 自动套用格式 10.2.3 文字与表格的转换 10.3 引用公式与排序内容 10.3.1 引用公式 10.3.2 排序内容 10.4 表格图表化 10.4.1 由表生成图表 10.4.2 修改和编辑图表 10.5 小结第11章设置页面与打印文档 11.1 添加页眉、页脚和页码 11.1.1 设置页眉和页脚 11.1.2 插入页码 11.2 页面设置 11.2.1 设置页边距 11.2.2 设置纸型和纸张来源 11.2.3 设置版式和文档网格 11.3 分页与文档属性 11.3.1 分页 11.3.2 查看文档属性 11.4 打印预览 11.4.1 打印预览窗口及工具按钮 11.4.2 “正常显示”、“打印预览”和“全屏显示”间的切换 11.5 打印文档 11.5.1 指定打印范围、份数和内容 11.5.2 重新选择并设置打印机 11.6 小结第12章 WPS Office 2003概述 12.1 WPS Office 2003四大功能模块概述 12.1.1 金山文字2003 12.1.2 金山表格2003 12.1.3 金山演示2003 12.1.4 金山邮件2003 12.2 WPS Office 2003的新特性 12.2.1 中间层技术 12.2.2 格式兼容 12.2.3 支持全球语言 12.2.4 直接嵌入浏览器 12.3 WPS Office 2003帮助系统的使用 12.3.1 帮助总目录 12.3.2 通过Internet获得帮助 12.3.3 常见问题解答 12.3.4 在线更新 12.3.5 使用样张 12.4 小结第13章金山文字2003的基本操作 13.1 金山文字2003的操作界面和窗口组成 13.2 常用编辑工具 13.2.1 使用操作向导简化操作 13.2.2 利用图文符号库输入符号与图片 13.2.3 利用文件切换栏切换窗口 13.2.4 稿纸方式 13.3 文档的基本操作 13.3.1 创建文档 13.3.2 打开文档 13.3.3 保存文档 13.3.4 关闭文档 13.4 常用编辑操作 13.4.1 选择文本 13.4.2 移动、复制文本 13.4.3 撤消与重复 13.4.4 查找和替换 13.5 小结第14章金山文字2003格式化与版式设计 14.1 设置字体格式 14.1.1 使用“格式”工具栏 14.1.2 使用菜单命令 14.2 设置段落格式 14.2.1 段落缩进 14.2.2 行间距和段落间距 14.2.3 对齐方式 14.3 设置项目符号和编号 14.3.1 设置项目符号或编号 14.3.2 更改项目符号或编号级别 14.3.3 取消项目符号或编号 14.4 设置边框和底纹 14.4.1 设置文字边框和底纹 14.4.2 设置页面边框 14.5 设置页面背景 14.6 样式的应用 14.7 格式复制 14.8 小结第15章金山文字2003常用对象的插入与编辑 15.1 文本框的插入与编辑 15.1.1 文本框的创建 15.1.2 文本框的选中 15.1.3 文本框的位置和尺寸 15.1.4 文本框的边框风格 15.1.5 文本框的边线风格 15.1.6 文本框的填充和阴影风格 15.1.7 文本框的版式及分栏 15.1.8 设置绕排方式 15.2 图形和图片的插入与编辑 15.2.1 手绘图形 15.2.2 插入和编辑图片 15.3 小结第16章金山文字2003页面设置与文档打印 16.1 设置纸张类型 16.2 设置页面边距确定版心大小 16.3 设置版式 16.4 设置页眉和页脚 16.4.1 插入页眉 16.4.2 插入页脚 16.4.3 插入页码 16.4.4 页眉和页脚的其他设置 16.5 打印预览和打印 16.5.1 打印预览 16.5.2 打印 16.6 小结第四篇电子表格处理软件第17章中文Excel 2000概述 17.1 窗口的组成与操作 17.1.1 标题栏 17.1.2 菜单栏 17.1.3 工具栏 17.1.4 列标 17.1.5 行号 17.1.6 单元格 17.1.7 名称框 17.1.8 编辑栏 17.1.9 工作表和工作表选项卡 17.1.10 工作簿 17.1.11 状态栏 17.2 工作表基本操作 17.2.1 工作表的选取 17.2.2 工作表的更名 17.2.3 单元格、区域及其选取 17.3 输入数据 17.3.1 输入字符 17.3.2 输入数字 17.3.3 输入日期和时间 17.3.4 利用自动填充功能向单元格输入数据 17.3.5 数据编辑 17.4 移动和复制 17.4.1 用鼠标器拖曳实现的简单方法 17.4.2 用菜单命令或者工具按钮实现的一般方法 17.4.3 工作表的复制和移动 17.5 插入和删除 17.5.1 插入 17.5.2 删除 17.5.3 工作表的插入和删除 17.6 小结第18章数据运算 18.1 公式的输入 18.1.1 简单公式 18.1.2 复杂公式 18.2 函数的使用 18.2.1 函数的结构 18.2.2 函数的输入 18.3 公式的编辑 18.3.1 公式的修改 18.3.2 公式的复制和移动 18.3.3 单元格特定属性的复制 18.4 绝对引用和相对引用 18.4.1 相对引用 18.4.2 绝对引用 18.4.3 混合引用 18.5 小结第19章工作表的格式化 19.1 自动套用格式 19.2 自定义格式化 19.2.1 设置文字外观格式 19.2.2 设置文字对齐格式 19.2.3 设置数字格式 19.2.4 设置边框格式 19.2.5 设置单元格背景和底纹 19.2.6 行高、列宽的设置 19.3 条件格式 19.4 格式复制和删除 19.4.1 格式的复制 19.4.2 格式的删除 19.5 小结第20章数据图表化 20.1 图表类型 20.1.1 柱形图 20.1.2 条形、圆锥、圆柱和棱锥图 20.1.3 折线图 20.1.4 饼图 20.2 图表的组成 20.3 创建图表 20.3.1 创建图表的一般方法 20.3.2 创建图表的快捷方法 20.4 图表的修改 20.5 图表编辑和格式化 20.5.1 图表及其元素的选中 20.5.2 图表的移动、复制、缩放和删除 20.5.3 数据系列的增加、删除和重排 20.5.4 图表对象的格式化 20.6 小结第21章数据管理和分析 21.1 数据清单 21.1.1 编辑记录 21.1.2 添加记录 21.1.3 删除记录 21.1.4 查找记录 21.2 数据排序 21.2.1 利用排序按钮进行排序 21.2.2 利用菜单命令进行排序 21.3 数据筛选 21.3.1 自动筛选 21.3.2 自动筛选前十项 21.3.3 用自定义筛选器进行筛选 21.3.4 关闭自动筛选 21.4 分类汇总 21.4.1 基本分类汇总 21.4.2 嵌套汇总 21.4.3 分级显示 21.4.4 清除分级显示 21.4.5 清除分类汇总 21.5 数据透视表和数据透视图 21.5.1 创建数据透视表 21.5.2 编辑数据透视表 21.5.3 创建数据透视图 21.6 小结第22章页面设置和打印 22.1 视图 22.1.1 视图的种类 22.1.2 打印预览的使用 22.2 页面设置 22.2.1 “页面”选项卡 22.2.2 “页边距”选项卡 22.2.3 “页眉/页脚”选项卡 22.2.4 “工作表”选项卡 22.3 打印 22.3.1 打印对象的确定 22.3.2 执行打印 22.3.3 图表的打印 22.4 小结第五篇办公自动化网络使用基础第23章计算机网络常识及基本应用 23.1 计算机网络概述 23.1.1 计算机网络的概念和功能 23.1.2 计算机网络的分类 23.2 使用网络资源 23.2.1 使用“网上邻居” 23.2.2 在资源管理器中对文件夹或驱动器的共享管理 23.2.3 访问网络中的共享资源 23.3 连入Internet 23.3.1 Internet能够提供的服务 23.3.2 通过局域网连入Internet 23.3.3 通过ADSL上网 23.4 小结第24章 Internet的使用 24.1 Outlook Express电子邮件软件的使用 24.1.1 Outlook Express操作界面 24.1.2 帐号的设置 24.1.3 邮件的建立 24.1.4 邮件的接收和发送 24.1.5 邮件的处理 24.2 Internet Explorer浏览器软件的使用 24.2.1 IE6.0操作界面 24.2.2 网络浏览的基本概念 24.2.3 页面漫游 24.2.4 搜索Web页 24.2.5 保存需要的内容 24.2.6 在Web浏览器中使用Outlook Express 24.3 网络安全基础 24.3.1 计算机不安全的主要因素 24.3.2 如何保护计算机 24.4 小结
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